コース・学習パスの割当 | Legal Learning ヘルプセンター

割当とは

割当とは、

オリジナルコース（以下、コース）
オリジナル学習パス（以下、学習パス）

を、特定の組織やユーザ、グループ（以下、組織等）が受講できるようにする行為です。

割当の方法としては、主に、次の２とおりの方法があります。

単一のコース・学習パスを、組織等に割り当てる
複数のコース・学習パスを、組織等に割り当てる

割当の手順1. 単一のコース・学習パスを、組織等に割り当てる

単一のコース・学習パスを、組織等に割り当てる方法を解説します。

以下では、コースの割当を例に解説しますが、学習パスを割り当てたい場合は、「学習パス」から同様の操作を行ってください。

①管理ホームにある「コース」＞「オリジナルコース」をクリックします。

②割り当てたいコースを選択します（今回は「内部通報窓口の使い方」を用いて解説します）。

③右上の「…」をクリックすると、メニューが開きます。その中の「受講者を割当」をさらにクリックします。

④割当の方法を選択します。

※今回は「組織を割り当てる」を用いて解説しますが、「ユーザを割り当てる」「グループを割り当てる」も手順は同じです。

⑤「割り当てたい組織を選択(A)」および「付与したい権限(B)」を選択します。

⑥「受講オプション」を設定する場合、受講オプションをクリックします。

■受講オプションとは

受講期間を設定するか否か、受講を必須とするか否かを設定できるオプションです。

・設定したいオプションにチェックを入れます。

※なお、システムの仕様上、「受講を必須にする」にチェックを入れた場合には、受講期間も設定する必要があります。

・「受講を必須にする」にチェックを入れた場合は、次の画面が表示されます。「通知設定」「送信方法」「通知内容」を設定し、「設定を保存」をクリックします。

⑦「受講者を割当」をクリックします。

割当の手順2. 複数のコース・学習パスを、組織等に割り当てる

複数のコース・学習パスを、組織等に割り当てる方法を解説します。

以下では、コースの割当を例に解説しますが、学習パスを割り当てたい場合は、「学習パス」から同様の操作を行ってください。

①管理ホームにある「コース」＞「オリジナルコース」をクリックします。

※学習パスの割当を行いたい場合は、「オリジナル学習パス」をクリックください。

②割当を行いたいコースにチェックを入れたあと、「受講者割当」をクリックします。

③先ほどチェックを入れたコースのみが表示されます。確認し問題なければ「受講者選択に進む」をクリックします。

④「ユーザ」「組織」「グループ」のうち、どの形式で割当を行うかを選択します。

ユーザを選んだ場合	ユーザを一人ずつ選んで割り当てていきます。 ■留意点受講して欲しい人数が少ない場合に適した方法です。 Legal Learningに新規追加された受講者にこのコースを見てほしい場合、その都度、個別に割当を行う必要があります。マネージャが所属する親組織階層以下のメンバーのみ選択可能です。
組織を選んだ場合	「組織」を選んで割り当てていきます。 ■留意点組織は、初期設定では「会社全体（例：株式会社LegalOn Technologies）」のみ用意されています。もっと細かな組織単位（法務部・人事部など）で割当を行いたい場合は、事前に組織を作成ください。作成した組織を選択すれば、その組織全員に一斉に割当を行うことができます。なお、会社全体を指す組織を選択すれば、会社全員に一斉に割当を行うことができます。また、該当の組織に新規受講者が追加されれば、その受講者にも自動で割当がなされます。
グループを選んだ場合	「グループ」を選んで割り当てていきます。 ■留意点グループは、初期設定では用意されていませんので、グループによる割当を行いたい場合は、事前にグループを作成ください。作成したグループを選択すれば、そのグループ全員に一斉に割当を行うことができます。また、該当のグループに新規受講者が追加されれば、その受講者にも自動で割当がなされます。