グループ機能とは
グループ機能とは、ユーザをグループ化する機能です。グループは全て並列の関係で作成され、階層構造をとることはできません。
本機能を利用することで、プロジェクトや特定のグループ単位で、ユーザ管理やオリジナルコースの割当、レポートの参照を行うことができます。
勉強会やワーキンググループなど組織構造以外のグループで管理したいときは、グループ機能を活用します。
■グループ機能のイメージ
組織階層機能との違い
組織階層機能とは、企業の組織構造を、Legal Learning上に実装できる機能です。グループ機能とは異なり、階層構造をとることができます。会社の組織図どおりにユーザを構造化して管理したい場合は、組織階層機能を使用します。
■組織階層機能のイメージ
グループをつくることできること
グループをつくることで、以下のような柔軟な学習管理を実現できます。
グループ単位でユーザを管理できる
グループ単位でオリジナルコースや学習パスを受講させられる
グループ単位で受講レポートを参照できる
グループの確認方法
管理ホームにて、「ユーザ管理 ＞ グループ」をクリックするか、「グループ一覧」をクリックします。表示された内容が現在の組織階層の状態です。
※初期設定では、グループは一つも作成されていません。自社に適したかたちで、適宜ご作成ください。
グループの作成方法
グループの作成を行うには、次の2とおりがあります。
Legal Learning上で1件ずつ追加していく方法
CSVを使い一括で登録する方法
1. Legal Learning上で1件ずつ追加していく方法
①「グループ追加」をクリックします。
②必須項目である「グループ名」「組織」を入力したら、「保存」をクリックします。
※その他の項目は任意なので必要に応じて入力ください。
③グループが作成されます。この時点ではグループの箱が作成されたのみであるため、グループに該当のメンバーを追加する必要があります。
④「詳細設定」をクリックします。
⑤「メンバーの管理」をクリックします。
⑥「ユーザの追加」をクリックします。
※選択できるのは、マネージャが所属する組織階層以下に所属するメンバーのみです。
⑦当該グループに、ユーザとして追加したいメンバーにチェックを入れたら、「メンバーを追加」をクリックします。
⑧所属メンバーの欄に、追加したメンバーが表示されます。問題なければ、「保存」をクリックします。
2. CSVを使い一括で登録する方法
①「一括処理」をクリックします。
②「一括処理用ファイルのダウンロード」をクリックし、CSVフォーマットを入手します。
③CSVフォーマットに、入力例が記載してありますので、こちらに倣い、必要情報を入力します。
■CSVフォーマットの入力項目
1 | 処理種別 | いずれかを入力してください ※空の行は無視されます
|
2 | グループコード名 | グループコードを入力します（任意） |
3 | グループ名 | グループ名を入力します |
4 | 組織 | グループが所属する組織を入力します |
5 | 他メンバー参照可能 | いずれかを入力してください
|
6 | 説明 | 説明を入力できます（任意） |
④必要情報が入力されたCSVファイルを選択し、「一括処理を実行」をクリックします。
⑤確認画面が表示されますので、問題なければ、「登録」をクリックします。
⑥「グループ情報を確認する」をクリックします。
⑦グループが想定どおりに作成されているか確認します。なお、この時点ではグループの箱が作成されたのみであるため、グループに該当のメンバーを追加する必要があります。
⑧メンバーを追加したいグループをクリックし、その後、「詳細設定」をクリックします。
⑨「メンバーの管理」をクリックします。
⑩「ユーザの追加」をクリックします。
⑪当該グループに、ユーザとして追加したいメンバーにチェックを入れたら、「メンバーを追加」をクリックします。
⑫所属メンバーの欄に、追加したメンバーが表示されます。問題なければ、「保存」をクリックします。
